af 24. marts 1998
-senest revideret 6. oktober 2011

§1. Navn

Foreningens navn er SEISHINKAN.

Foreningen har hjemsted i Lyngby-Taarbæk kommune.

§2. Foreningens formål

·         at dyrke Japansk Kampkunst (Budo)
·         at udbrede og fremme kendskabet til Budo
·         at skabe et miljø hvor det sociale liv og fællesskab styrkes gennem udøvelsen af budo
·         at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen

§3. Medlemmer

Som medlemmer kan optages personer som er fyldt 7 år. Bestyrelsen kan dispensere for denne aldersgrænse.Bestyrelsen har bemyndigelse til at nægte personer optagelse i foreningen, hvis man vurderer personen vil krænke foreningens navn og anseelse.

§4. Indmeldelse og kontingent

Stk A. Indmeldelse sker til foreningens formand, og kontingent indbetales til foreningens kasserer.

Stk B. Voksne medlemmer betaler kontingent for 10 måneder om året, børn betaler for 9 måneder. Kontingentet indbetales 1. februar (februar-juni kontingent for voksne, og februar-maj for børn) og 1. september (september-januar kontingent for voksne og børn). Starter man mellem to indbetalingstidspunkter, betaler man forholdsmæssigt kontingent pr. måned for det antal måneder der er frem til næste indbetalingstidspunkt (betales i ét beløb).

Stk C. Indmeldelsesgebyr for nye medlemmer fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen, dog skal ændringer i kontingentet varsles i minimum en fuld betalingsperiode, som bestemt i §4 stk B.

Stk D. Nye medlemmer kan træne op til 3 lektioner inden indmeldelse, dog regnes indmeldelse fra den måned første træningslektion foretages i.

§5. Udmeldelse og eksklusion

Stk A. Udmeldelse skal ske skriftligt til formanden. Indbetalt kontingent eftergives ikke.

Stk B. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem ved gentagen kontingentrestance. Genoptagelse kan ske, når restancen er betalt.

Stk C. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, som overtræder straffelovens bestemmelser om lovlig nødværge, som bryder med foreningens etikette eller krænker foreningens navn og anseelse.

§6. Ansvar

Foreningens medlemmer, herunder bestyrelsen

Stk A. Foreningens medlemmer forpligtiger sig til at følge de anvisninger instruktøren dikterer for sikkerhed under undervisningen.

Stk B. Bestyrelsen har det økonomiske ansvar for foreningen, men udelukkende foreningen hæfter for de af foreningen indgået aftaler. Bestyrelsen og medlemmer hæfter ikke personligt og har ikke andre økonomiske forpligtelser overfor foreningen end indbetaling af kontingent.

Stk C. Hverken bestyrelsen eller enkelt medlemmer har krav på nogen del af foreningens midler eller udbytte af nogen art.

§7. Generalforsamling

Stk A. En generalforsamling, som kan være ordinær eller ekstraordinær, er foreningens højeste myndighed. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling senest 14 dage forud. Behandlings- og afstemningsmåder afgøres af dirigenten. Beslutninger tages ved simpelt flertal. Alle aktive medlemmer, som på generalforsamlingsdatoen er fyldt 15 år, har stemmeret. Ved forfald kan stemmeret udøves ved fuldmagt. Hvert stemmeberettiget medlem kan kun møde med én fuldmagt. For medlemmer under 15 år har forældre stemmeret på generalforsamlingen. 

Stk B. Ordinær generalforsamling afholdes i første kvartal. Forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde 7 dage forud.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning
3. Trænerrådsformandens beretning
4. Regnskab og budget
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsen
7. Valg af revisor og suppleant
8. Eventuelt

Stk C. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder behov herfor, eller når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse og forhold som ved ordinær generalforsamling.

§8. Bestyrelsen

Stk A. Foreningens administration og økonomi ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse, som består af følgende poster:- en formand
- en sekretær (som er suppleant for formanden)
- en kasserer
- 2 menige bestyrelsesmedlemmer
desuden vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant, som er på valg hvert år. 

Stk B. Formanden og sekretæren er på valg i lige år, de øvrige bestyrelsesmedlemmer i ulige år.

Stk C. Alle medlemmer samt suppleanter af bestyrelsen skal være medlemmer af foreningen.

Stk D. I tilfælde af at et bestyrelsesmedlem fratræder sin post, kan bestyrelsen udpege et nyt medlem til bestyrelsen. 

Stk E. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 

Stk F. Transportgodtgørelse for foreningens trænere fastsættes af bestyrelsen. Såfremt den akkumulerede stigning til foreningens er på mere end 25 % om året skal den godkendes af generalforsamlingen.

Stk G. Bestyrelsen skal tilsikre, at foreningens frie midler placeres bedst muligt under behørig hensyntagen til såvel kapitalforrentning som risiko.

Stk H. Beslutninger omkring placering af frie midler, som er fremkommet i tidsrummet mellem to generalforsamlinger, skal ske på bestyrelsesmøder på baggrund af absolut flertal.

§9. Trænerråd

Stk A. Mens foreningens administration forestås af bestyrelsen, ligger det pædagogiske ansvar og den daglige instruktion hos trænerrådet.

Stk B. Trænerrådet består af foreningens DAN/KYU-bærere med selvstændig undervisningsstatus. Ud over disse medlemmer kan trænerrådet udvides ved indstilling enten fra bestyrelsen eller fra trænerrådet. Efter indstilling kan et nyt medlem i trænerrådet kun optages, såfremt der er enighed om dette i både bestyrelsen og trænerrådet.

Stk C. Trænerrådet skal godkendes af bestyrelsen.

Stk D. Trænerrådet ledes af en formand, som vælges af rådet. Ved stemmelighed vælges formanden af bestyrelsen.

Stk E. Trænerrådet forestår gradueringen.

Stk F. Trænerrådet har den primære kontakt til Nippon Budoin Seibukan, Japan, ifølge denne organisations ønske.

§10. Regnskab

Stk A. Regnskabsåret er fra den 1. januar til den 31. december.

Stk B. Kassereren fører et specificeret regnskab over foreningens indtægter og udgifter.

Stk C. Kassereren overgiver senest den 14. februar regnskabet til revision. Revisionen skal senest være afsluttet den 1. marts.

Stk D. Bestyrelsen fører medlemskartotek samt fortegnelse over foreningens ejendele.

Stk E. På den årlige generalforsamling vælges en revisor og en revisorsuppleant. Revisionen har til opgave at revidere foreningens regnskab, samt at assistere med råd og vejledning til den valgte kasserer.

§11. Budget

Kassereren udfærdiger et budget for to år ad gangen; for indeværende og efterfølgende kalenderår. Budgettet fremlægges og godkendes på den ordinære generalforsamling.

§12. Medlemskab

Foreningens medlemskab(er) af lokale idrætsforbund, landforbund eller andre fag- og specialorganisationer i ind- og udland, bestemmes af foreningens bestyrelse og trænerråd.Ved ind- eller udmeldelse af et forbund eller en organisation, foretages der afstemning i henholdsvis bestyrelse og trænerråd, og beslutningen træffes ved absolut flertal. Beslutningen er kun gældende, såfremt der er enighed mellem bestyrelsen og trænerrådet.Foreningens nuværende medlemskab(er) oplyses ved henvendelse til bestyrelsen eller trænerrådet.

§13. Vedtægter

Vedtægtsændringer sker på generalforsamlingen som almindelige indkomne forslag til dagsordenen. Dog skal der være flertal med 2/3 af stemmerne ved afstemningen før et forslag om vedtægtsændring vedtages.

§14. Opløsning

Stk A Foreningens opløsning skal ske på en i dette øjemed særskilt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

Stk B På generalforsamlingen, som nævnt i stk A, skal der træffes beslutning om, hvilke almen nyttige eller almen velgørende formål, foreningens eventuelle formue skal tilgå. Formuen kan ikke tilfalde foreningens medlemmer. Det bør tilstræbes at være til andre idrætslige formål i hjemstedskommunen eller til en forening i en anden kommune.